品牌一致的地址
客戶收到的地址帶着你的域名，而不是免費郵箱。
用你自己的域名做郵箱地址（例如 hello@你的品牌.com），比用免費郵箱顯得可信，也把品牌留在客戶的收件箱裡。
域名郵箱依賴三條 DNS 記錄：MX 決定郵件投遞給誰，SPF 與 DKIM 決定你的郵件不被當成垃圾郵件，DMARC 決定收件方該怎麼處理不合格的郵件。
先確認要使用的郵箱服務與其要求的記錄值，開通對應信箱。
在域名解析裡添加 MX、SPF、DKIM 記錄，必要時再加 DMARC。
按設置文檔在手機或電腦上填寫 IMAP/SMTP 伺服器與端口。
從外部郵箱發一封信給自己，再回一封信，確認收發都正常。
客戶收到的地址帶着你的域名，而不是免費郵箱。
MX、SPF、DKIM、DMARC 都在域名解析裡維護。
常見客戶端與手機的設置步驟逐條寫明。
不需要在多個後臺之間來回切換。
回收不到、進垃圾箱等問題有對應的排查順序。
域名轉移時解析保持不變，郵箱繼續可用。
配錯一條，郵箱就不正常
| 記錄 | 作用 | 配錯的典型後果 |
|---|---|---|
| MX | 指定收信伺服器 | 完全收不到外部來信 |
| SPF (TXT) | 聲明哪些伺服器可以代表你的域名發信 | 自己發出的郵件大量進垃圾箱 |
| DKIM (TXT) | 為郵件加簽名，供收件方驗證 | 郵件被標記為可疑或進垃圾箱 |
| DMARC (TXT) | 告訴收件方對不合格郵件的處理策略 | 無法收到僞造郵件的報告，也難以逐步收緊策略 |
同一個域名只能有一組 MX 記錄指向一套郵箱服務（特殊情況除外）。切換到新郵箱服務時，請先刪除舊記錄再添加新記錄。
從外到內，逐步縮小範圍
兩種做法，成本與體驗都不同
域名轉發只是把發給某地址的郵件原樣轉到另一個真實郵箱（例如轉到你的個人郵箱）。它配置簡單、不需要額外信箱，但所有回覆都會從被轉發的郵箱發出，等於暴露了背後的真實地址。
域名郵箱則是獨立的信箱，收發都在你自己的域名下，容量、文件夾、簽名都歸你控制。對外建立品牌信任時，這一步值得做。
郵箱被接管，域名也就危險了
MX、SPF、DKIM、DMARC 在域名解析裡統一維護。
iOS、Android、Outlook 等的分步設置說明。
IMAP/SMTP 地址、端口與加密方式逐項列出。
收不到、發不出、進垃圾箱的排查順序。
不必多開一套管理界面。
續費、轉移與解析變更集中處理。
郵箱服務的費用取決於你選擇的郵箱服務商與其版本。 Ry.hk 提供的是域名、解析記錄與配置支持這一段，是否產生額外費用以下單時結算頁為準。
MX 記錄生效通常幾分鐘到數小時，取決於各地 DNS 緩存。建議配置完成後等一段時間，再用外部郵箱發測試信。
可以，轉發能滿足"收到"的需求，成本也更低。但回覆時會從被轉發的郵箱發出，對外不如獨立郵箱可信。品牌用途建議用獨立域名郵箱。
最常見的原因是 SPF 未包含當前發信伺服器、DKIM 未配置或簽名不匹配。請按設置文檔逐項覈對，並確認發信伺服器地址與記錄中的一致。
不會，前提是名稱伺服器與 MX 記錄保持不變。域名轉移只換註冊服務機構，不改變解析。