ブランドに合った住所
受信者には無料のメールボックスではなく、ドメインが表示されます。
独自のドメインのアドレス - hello@yourbrand.com - は、無料のメールボックスよりも信頼できるものとして認識され、手紙を書くすべての人にブランドを知らせることができます。
ドメイン メールは 3 つの DNS レコードに依存します。MX はメールの配信先を決定し、SPF と DKIM はメールが信頼できるかどうかを決定し、DMARC は受信側に失敗したメールの処理方法を指示します。
使用しているサービスと、それに必要な正確なレコード値を確立します。
レポートが必要な場合は、MX、SPF、DKIM、および DMARC レコードを追加します。
電話機またはデスクトップで IMAP および SMTP 設定を入力します。
外部のメールボックスから自分のメールボックスに送信し、返信して、両方が到着していることを確認します。
受信者には無料のメールボックスではなく、ドメインが表示されます。
MX、SPF、DKIM、および DMARC はドメイン DNS で編集されました。
一般的なクライアントを段階的に説明します。
2 番目のコントロール パネルを覚えておく必要はありません。
受信しないこと、送信しないこと、およびスパムにランディングされることには、それぞれ取り組むべき順序があります。
ドメインがレジストラを移動しても、DNS はそのままになります。
1 つの間違った記録とメールの動作が不正になる
| 記録 | 目的 | 間違った場合の症状 |
|---|---|---|
| MX | メールを受け入れるサーバーの名前を指定します | まったく何も届きません |
| SPF (TXT) | ドメインとして送信が許可されているサーバーをリストします。 | 自分のメールがスパムに入ってしまう |
| DKIM (TXT) | 送信メールに署名するキーを公開します | メールが不審なものとして扱われる |
| DMARC (TXT) | チェックに失敗したメールをどうするか、どこに報告するかを指定します。 | 報告がなく、安全にポリシーを強化する方法がない |
通常、ドメインには 1 つのメール サービスを指す MX レコードのセットが 1 つあります。プロバイダーを変更する場合は、新しいレコードを一緒に追加するのではなく、古いレコードを削除してください。
外側から内側へ働きかける
異なるトレードオフを持つ 2 つのアプローチ
転送は、ドメイン宛てのメールを別の場所にある実際のメールボックスに送信するだけです。セットアップは簡単で、追加のメールボックスは必要ありませんが、送信するすべての返信は転送されたアドレスから送信され、その背後にある実際のアドレスが公開されます。
ドメイン メールは独自のメールボックスです。ストレージ、フォルダー、署名はあなたのものです。顧客向けのものであれば、このバージョンを使用する価値があります。
メールボックスが落ちるとドメインが危険にさらされる
ドメイン DNS 内の MX、SPF、DKIM、および DMARC。
iOS、Android、Outlook など。
IMAP および SMTP のホスト、ポート、暗号化設定。
推測するのではなく従うべき順序。
更新および DNS 用の 1 か所。
ドメインが移動しても、ネームサーバーはそのまま残ります。
料金は選択したメールサービスとプランによって異なります。私たちの役割は、ドメイン、DNS レコード、および構成ガイダンスです。追加料金が適用されるかどうかは、チェックアウト時に表示されます。
MX の変更は、DNS キャッシュに応じて、数分から数時間で伝播します。少し待ってから、ドメイン外のメールボックスからテストを送信します。
はい、転送は受信をカバーし、コストが安くなります。しかし、返信は転送されたアドレスから送信されるため、ブランドの使用には説得力がありません。顧客向けのものには、実際のドメイン メールボックスの方が適しています。
通常、SPF には送信経由のサーバーがリストされていないか、DKIM が欠落しているか、署名が一致していません。セットアップ ガイドを読み、送信サーバーがレコードに表示されていることを確認します。
ネームサーバーと MX レコードがそのままの場合はそうではありません。移管では、DNS ではなくレジストラが変更されます。