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隐私政策

我们处理哪些个人数据、为什么处理、保存多久。

本政策说明 Ry Limited(于香港特别行政区注册成立,下称「我们」)如何处理您的个人资料,以及您可以如何行使权利。我们依香港《个人资料(私隐)条例》(第 486 章,下称「私隐条例」)处理个人资料,并遵守其中的六项保护资料原则。

1. 我们收集哪些资料

  • 账户资料:姓名、电子邮箱、电话、公司名称、账单地址、国家/地区。
  • 域名注册资料:作为域名注册人必须提供的名称、地址、电子邮箱、电话(注册服务机构与注册管理机构依法要求)。
  • 交易资料:订单、发票、付款方式摘要(我们不保存完整的信用卡号,付款由第三方支付机构处理)、退款记录。
  • 技术与日志资料:IP 地址、浏览器与设备信息、登录时间与操作记录、Cookie 标识。
  • 沟通记录:与我们的工单、邮件往来。

我们不会主动收集种族、政治立场、宗教、健康或性取向等敏感资料。请勿在工单中提交此类资料。

2. 我们为什么使用这些资料

用途说明
提供与服务相关的事项开立账户、注册/续费/转移域名、开具发票、提供客户支持、通知到期与续费。
履行法律义务依 ICANN 规则与注册服务机构要求核验注册资料并向 WHOIS/RDDS 提供、保存交易与税务记录、回应有权机关依法提出的要求。
保障服务安全防止欺诈、滥用与未授权访问,排查故障,进行系统审计。
改进服务统计与分析使用情况以改善产品与体验。
直接促销仅在取得您的同意后向您发送优惠与产品资讯,详见第 4 节。

3. 我们会向谁披露资料

接收方类别具体情形所在地区
域名注册服务商Global Domain Group LLC(GDG,Dynadot Inc. 的关联公司):完成注册、续费、转移与争议处理美国
域名注册管理机构各后缀的管理机构:登记注册人资料并按规定公开部分字段视后缀而定
支付机构处理付款、退款与拒付争议视所选支付方式而定
邮件与短信服务商发送发票、到期提醒、安全告警与验证码美国、新加坡
服务器与 CDN 服务商承载本网站与客户中心香港、新加坡
专业顾问审计、会计与法律事务,按保密义务处理香港
  • 注册服务机构与注册管理机构:您的域名由 Global Domain Group LLC(GDG,Dynadot Inc. 的关联公司)作为注册服务商提供,我们须将注册资料交给它,以便完成注册、续费、转移与争议处理。详见注册服务商与注册人信息。
  • WHOIS/RDDS 公开查询:依 ICANN 规则,部分注册资料(通常为注册人名称、国家、注册与到期日期、名称服务器)会向公众公开。您可在支持的后缀上申请隐私/代理保护以减少公开字段。
  • 支付机构:为处理付款与退款。
  • 服务供应商:提供电子邮件发送、短信、服务器托管等服务的承包商,他们仅按我们的指示处理资料,并受保密义务约束。
  • 专业顾问与有权机关:在法律要求或为维护合法权益所必需时。

我们不会出售您的个人资料。

4. 直接促销

依私隐条例第 6A 部,我们只有取得您的同意才会向您发送促销资讯。您在注册表单中勾选订阅即表示同意;您可以随时:

  • 点击邮件中的取消订阅链接;
  • 登录客户区,在账户设置中关闭订阅;
  • 发邮件至 h@ry.hk 要求停止。
  • 您的请求您需要提供我们多久回复
    查阅我们持有的您的资料账户邮箱发出的书面请求,必要时附身份证明40 日内
    更正不准确的资料账户邮箱发出的书面请求,并说明应更正的内容40 日内
    停止用于直接促销邮件中的取消订阅链接、客户区开关,或一封邮件尽快处理,通常 7 日内
    删除账户与资料(在法律允许范围内)账户邮箱发出的书面请求,并确认已处理完域名与账单30 日内完成,法定保留部分除外
    注销账户前必须处理的事域名需先转出或到期,未结清账单需先结清—

    我们可能要求您证明身份,这是为了防止资料被交给他人。核验不通过时我们会说明原因,并告知您还可以怎么做。

我们会在合理时间内免费处理,且不会因此影响您使用服务。服务性通知(发票、到期、安全告警)不属于促销,无法取消。

5. 资料存放与跨境转移

您的资料主要存放于我们及服务供应商的服务器,可能位于香港以外地区(包括美国与新加坡),因为注册服务机构与注册管理机构在其所在司法管辖区运营。我们会以合约要求供应商提供不低于香港私隐条例标准的保护,并采取加密与访问控制等措施。

6. 保存期限

  • 账户资料:账户存续期间,并在注销后保存 7 年,以应付法律、会计与争议需要。
  • 域名注册资料:依 ICANN 与注册服务机构规则保存,通常为域名到期或转移后 2 年。
  • 交易与发票记录:7 年。
  • 日志资料:12 个月。

期限届满后我们会删除或匿名化处理。

两类例外:法律保留——当我们收到法院命令、正在处理投诉或争议,或法律要求我们保留特定记录时,相关资料的保存时间会延长至该事项结束;备份周期——删除请求生效后,资料仍可能在被覆盖前短暂存在于加密备份中,最长不超过 90 天。

7. 资料安全

我们采取合理的技术与组织措施保护个人资料,包括传输加密(TLS)、密码不可逆哈希、访问权限控制、操作审计与定期备份。但互联网传输无法做到绝对安全,请使用足够强度的密码并妥善保管您的账户凭据。

8. 您的权利

依私隐条例,您有权:

  • 查阅我们持有的您的个人资料(第 18 条);
  • 更正不准确的资料(第 22 条);
  • 要求我们停止将您的资料用于直接促销(第 6A 部)。

查阅或更正要求请以书面方式发至 h@ry.hk,注明您的账户邮箱与具体要求。我们会在 40 日内回复,并可能依条例收取合理费用(仅用于覆盖处理成本)。我们可能要求您提供身份证明,以确保资料不会泄露给他人。

9. 投诉

若您认为我们违反了私隐条例,欢迎先联系我们。您也可以向香港个人资料私隐专员公署(PCPD)投诉,网址为 www.pcpd.org.hk。

10. 其他

  • 我们的服务不面向 18 岁以下人士,不会在知情情况下收集儿童的个人资料。
  • 本政策可能不时更新,新版会在此页面公布并注明生效日期。
  • Cookie 的使用见Cookie 政策。
  • 若您是欧盟或英国居民,我们按《一般资料保护规则》(GDPR) 提供同等权利(查阅、更正、删除、限制处理、资料可携、反对),法律依据为履行合同、履行法律义务、合法权益与您的同意;跨境转移依标准合约条款进行。

11. 本政策不适用于什么

  • 您自己网站上的数据处理:您用我们的域名、主机或建站工具搭建的站点,其访客数据的处理者是您,不是我们。请在您的站点上提供相应的隐私说明。
  • 第三方服务:您在站点上嵌入的分析、客服、支付等第三方脚本,其数据处理由其各自的政策约束。
  • WHOIS 公开记录:已按 ICANN 与注册管理机构规则公开的注册资料,属于公共记录;撤回请在域名页面调整隐私保护设置。

12. Cookie 与同类技术

类型用途能否关闭
必要 Cookie维持登录状态、防止跨站请求伪造、记住语言与币种不能,关闭将无法使用客户中心
偏好 Cookie记住深浅色主题等界面偏好可以,清除浏览器数据即可
统计分析以汇总方式了解页面访问情况可以,通过浏览器设置限制

我们不在您的浏览器中放置用于跨站广告追踪的第三方 Cookie。完整的 Cookie 清单与管理方式见Cookie 政策。

13. 自动化处理与反欺诈

为防止盗刷、滥用与账号接管,我们对下单与登录请求进行自动化风险评估,可能参考 IP 地址、设备特征、下单频率与历史记录。评估结果可能影响是否需要额外验证,但不会单独构成对您的法律决定,也不会用于对您进行画像营销。您可以通过工单要求人工复核。

14. 未成年人

我们的服务面向年满 18 岁、具备订立合同能力的个人与机构,我们不会在知情的情况下收集儿童的个人资料。若发现账户由未成年人开立,我们会联系账户联系人处理,必要时关闭账户并按本政策处理相关资料。

15. 政策变更与历史版本

本政策更新时,我们会更新页面上的生效日期。涉及处理目的、资料类别或您权利的重大变更,我们会通过电子邮件或客户区公告提前通知,并在生效前至少保留 14 天 的过渡期。历史版本可向资料保护联系人索取。

16. 资料保护联系人

有关个人资料的查阅、更正、删除、撤回同意或任何疑问,请联系:

  • 电子邮箱:h@ry.hk
  • 邮寄地址:请见本页上方的注册地址
  • 邮件标题建议注明「个人资料请求」,以便我们优先分派

17. 投诉与救济

如果您认为我们处理个人资料的方式违反私隐条例,欢迎先联系我们,我们会认真核查并书面回复。若您对我们的答复仍不满意,可向香港个人资料私隐专员公署(PCPD)投诉,网址 www.pcpd.org.hk;欧盟与英国居民也可向所在地的资料保护监管机构投诉。

生效日期: 2026 年 8 月 30 日 · Ry Limited · hp@ry.hk