يحتاج صندوق البريد الموجود في النطاق الخاص بك إلى شيئين يعملان معًا: خدمة صندوق البريد نفسها، وسجلات DNS التي تخبر العالم بمكان تسليم البريد وما إذا كان يجب الوثوق بما ترسله. MX - حيث يتم تسليم البريد يوضح سجل MX الخادم الذي يقبل البريد لنطاقك. قم بتوجيهه إلى مزود البريد الخاص بك وستصل الرسائل. يمكن أن يحتوي النطاق عادةً على مجموعة واحدة فقط من سجلات MX تشير إلى خدمة واحدة في كل مرة، لذلك عند نقل مقدمي الخدمة، قم بإزالة السجلات القديمة بدلاً من إضافة السجلات الجديدة بجانبها. يؤثر تغيير MX على التسليم على الفور. افعل ذلك عندما تكون حركة المرور منخفضة، وجهز القيم الجديدة قبل البدء. SPF - من يمكنه إرساله باسمك سجل SPF هو سجل TXT يسرد الخوادم المسموح لها بإرسال البريد لنطاقك. إذا لم يكن الخادم الذي ترسل من خلاله موجودًا في القائمة، فسيبدأ بريدك في الوصول إلى مجلدات البريد العشوائي. احتفظ به في سجل SPF واحد. العديد من السجلات التي تحمل نفس الاسم تربك المستلمين، والنتيجة لا يمكن التنبؤ بها. DKIM - إثبات أن الرسالة ملكك يضيف DKIM توقيعًا مشفرًا إلى البريد الصادر. يمنحك مزود الخدمة الخاص بك سجل TXT لنشره؛ بمجرد أن يتم وضعها في مكانها الصحيح، يمكن للمستلمين التحقق من أن الرسالة لم يتم تغييرها وأنها جاءت من النطاق الذي سمح بها. DMARC - ما يجب فعله بشأن حالات الفشل يخبر سجل DMARC المستلمين بما يجب عليهم فعله بالبريد الذي يفشل في SPF أو DKIM، ومكان إرسال التقارير. ابدأ بسياسة المراقبة حتى تتمكن من معرفة البريد الشرعي الذي سيتأثر قبل تشديده. إعداد العميل يتصل عملاء البريد عبر IMAP للقراءة وSMTP للإرسال. يتم إدراج أسماء الخادم والمنافذ وإعدادات التشفير في دليل إعداد البريد. السبب الأكثر شيوعًا لعدم إمكانية الإرسال هو خادم SMTP غير صحيح، أو كلمة مرور ليست كلمة مرور صندوق البريد. أمر استكشاف الأخطاء وإصلاحها عدم تلقي أي شيء: تحقق من سجل MX، ثم أرسل اختبارًا من صندوق بريد خارجي. الاستلام وليس الإرسال: تحقق من إعدادات SMTP، ثم SPF. سينتقل بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي: تحقق من SPF وDKIM، ثم DMARC. يعمل أحد الأجهزة والآخر لا يعمل: دائمًا ما يكون اسم خادم الجهاز أو إعداد المنفذ هو ذلك.